POLICY FÖR PERSONUPPGIFTER

Vi på Silje Redovisning AB värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter enligt gällande rätt och nedan angivna principer.

Alla i vår personal är skyldiga att förstå och arbeta efter vår personuppgiftspolicy som är anpassad efter dataskyddsförordningen GDPR, vilken trädde i kraft den 25:e maj 2018. För vårt arbete har vi utarbetat en detaljerad personuppgiftspolicy vilken beskriver hur vi registrerar, behandlar samt lagrar personuppgifter inom vart och ett av våra arbetsområden och redovisningssystem. Nedan följer en sammanfattning av våra rutiner för att registrera, behandla samt lagra personuppgifter. För mer information eller för att erhålla en kopia av vår personuppgiftspolicy i sin helhet, kontakta dataskyddsombud Isabelle Lindgren, info@siljeredovisning.se

Silje Redovisning AB är personuppgiftsbiträde för våra kunder, vilka är personuppgiftsansvariga för de uppdrag vi har. Vi tecknar alltid ett detaljerat tjänste- och personuppgiftsbiträdesavtal innan behandling av personuppgifter påbörjas. Avtalen reglerar hur vi registrerar, behandlar och lagrar personuppgifter som personuppgiftsbiträde på uppdrag av kunden. Vi har även ett tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med vår IT-leverantör, vilket samtliga kunder skall godkänna innan registrering eller behandling av personuppgifter sker.

Som registrerad skall du ha gett ett samtycke till den personuppgiftsansvarige.  Du skall även ha fått information om hur dina personuppgifter behandlas samt hur länge som de lagras. Vidare skall du ha fått anvisningar för hur du begär rättelse eller radering av dina personuppgifter samt även hur du kan få ett kostnadsfritt registerutdrag för de personuppgifter som registrerats en gång per kalenderår. Du har alltid rätt att inlämna klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen. Den personuppgiftsansvarige är skyldig att inhämta och förvara detta samtycke och får inte inlämna personuppgifter till oss för vilka samtycke inte givits. Överföring av personuppgifter sker endast på den personuppgiftsansvariges anmodan och då endast till den personuppgiftsansvarige eller till myndighet såsom Skatteverket om uppdraget så kräver det, till exempel vid inlämnande av arbetsgivardeklarationer på individnivå.

Silje Redovisning AB registrerar endast personuppgifter vilka har laglig grund, vilket innebär att vi för kundens räkning endast registrerar, behandlar samt lagrar personuppgifter vilka ligger till grund för kundens bokförings- och arkiveringsskyldighet. Vi registrerar aldrig personuppgifter som inte krävs för att utföra vårt uppdrag mot kund. Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till tredje part om så inte krävs enligt lag eller till ett land utanför EU. Känsliga personuppgifter skickas aldrig via e-post från oss.

Denna policy är uppdaterad 2018-05-25 samt 2019-04-04.